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寄语:
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内容简介:
●該做的工作做不完,導致必須加班……
●數字出錯,多一個零或少一個零,導致公司損失……
●行程管理疏失、撞期、趕不及交貨期限……
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等一等!為什麼會這樣?到底哪一個環節出了問題?
失誤除了造成實際上的損失或負面印象,*可怕的是讓人烙下「你這個人=出包大王」的印象。
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人手一冊!
工作不出包、改善工作成果,工作能力變強的工作術
上班族必修!主管也要懂,避免一再付出可觀的失誤成本!
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你知道嗎?
光是掌握「不出包」的技術,就能讓工作變得超有效率,提升工作品質,表現卓越。
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作者飯野謙次曾任職於奇異公司核能發電部門、理光公司。並於2002年組織「失敗學會」。同時,更在東京大學、上智大學、九州工業大學等硏究所,針對失敗學以及如何避免失敗規劃課程授課,也至日本大企業指導。本書是作者基於在工程學、失敗學等令頁域習得的知識、經驗為基礎,提出讓任何人都能提高自身工作效率,鏟除失誤的具體建議,任何人都能立刻實踐的簡易要令頁,拿出確實的成果。
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◎失誤是可能發生在每個人身上的人生風險
別以為「那些重大事故與我無關。」作者提醒:「多數重大事故的背後,隱藏的往往只是小小的差錯、失敗」。
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例如:
?送出沒有充分檢査的文件,因為其中的「小差錯」,結果導致公司的重大損失。
?因為溝通過程中的認知落差,結果要在大客戶前簡報的資料沒有準時送達,導致簡報失敗,出了大包。
所以,確實防止小小的失敗,一旦發生就妥當應對,是為了防範發生大失敗的*一途徑。
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●●●
怎麼做?
改變系統本身,轉換為「不會產生失誤的效率化結構」。
讓「不犯錯」成為你的招牌。
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你可以:
?用「1?2原則」聰明管理資訊
?運用「便利貼+待辦清單」降低大腦負擔,專注在*重要的事
?建立「不容易讓問題發生的結構」
?掌握「*少、*簡、*有效率」原則,防範疏失
?掌控電子郵件,就能掌控業務
?善用多工處理,揪出時間小偷
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◎作者獨到工作心法大公開
?剛剛好的工作量管理法,評估合理工時,聰明回應。
?避免搞錯主管指示、工作團隊的溝通落差……練習將口頭交辦事項「視覺化」,降低誤解風險。
?和關鍵人物成為夥伴,借力使力,工作更順利。
?事先預估及管控意料之外的失敗,透過「故障樹分析」試著逆向思考「怎麼做才會失敗」,針對失敗的因素各個擊破。
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書中更收錄了「掌握沒有失誤,工作老練的訣竅」,透過四大失敗分類:「不夠專注」、「學習不足」、「計畫不良」、「溝通不良」提出有效對策,培養失敗應對能力,打造你不失敗的能力,讓你更能妥善掌握人生。
作者簡介
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飯野謙次
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史丹佛大學工程學博士。一九五九年出生於大阪。修完東京大學研究所工程學系研究科碩士課程後,便進入奇異公司(GE)核能發電部門。而後在史丹佛大學取得機械工程及資訊工程的博士學位,進入理光公司(Ricoh Corp.)。二○○○年創立SYDROSE LP,擔任普通合夥人,承包技術文件翻譯和應用程式開發。二○○二年擔任特定非營利活動法人「失敗學會」副會長。二○一三年開始,任職消費者廳消費者安全委員會專門及臨時委員等職位。本書是作者基於在工程學、失敗學等令頁域習得的知識、經驗為基礎,提出讓任何人都能提高自身工作效率,鏟除失誤的具體建議,任何人都能立刻實踐的簡易要令頁,拿出確實的成果。
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譯者簡介
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卓惠娟
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歷經多年朝九晚五的上班族生涯,於不惑之年重啟人生,旅居日本數年返台後,實踐二十歲時曾立下的夢想──專職翻譯工作。譯有《戀戀銅鑼燒》、《巧妙操控人心的暗黑心理學》、《犬日無休》、《哲學超圖解》等。
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臉書交流專頁(卓見?拙見)
www.facebook.com/Translator.megumi/
e-mail:megu1002@gmail.com
ISBN:9789869906067
叢書系列:Job
規格:平裝 / 264頁 / 14.8 x 21 x 1.6 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣
前言
為什麼鏟除失敗或差錯如此重要?
「失誤」是可能發生在每個人身上的人生風險
本書所要說明的「效率化」結構
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*一章 為什麼他工作迅速又不會出包?
博得「可靠」、「菁英」美名的工作術
只要消除差錯,就能大幅改變人際關係和工作
「不小心出差錯」的原理
背後的一大關鍵因素是?
光是「以後我會小心」,無法鏟除失敗
那麼,我們該怎麼辦?
Column 人類的專注力,能夠持續多久?
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第二章 同時提升工作品質與速度的方法 入門篇
1 聰明管理資訊的「存檔」及「分享」訣竅
所有人都應該知道的「1?2原則」
2 你知道檢核清單的正確使用方式嗎?
不同的人重複相同作業,徒然浪費時間與勞力
3 運用「便利貼+待辦清單」擊退不經意的失誤!
不要給大腦添加負擔,不忘記小事的訣竅
4 推薦真正厲害的「新操作手冊」
你是否被「正確卻差勁的操作手冊」束縛住了呢?
5 所有失誤都有「發生的警訊」
這正是工作幹練、笨拙的分歧點
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第三章 「*少、*簡、*有效率」的防範疏失工作法
6 徹底確認必要的*底限
只要這麼做,就能控制住一切
7 強記者和健忘者之間的「*差異」
逐一改變習慣的方法
8 提升速度就能減少疏失
真正有效的以「*短時間」為目標
9 守住共同建立之信用的訣竅
以共享的行事曆,妥善安排行程不撞期
10 停止完全依賴記憶力
記錯、一時想不起來……經常失敗或出包者意外的共同點
Column 全球精英重視的「基本功」
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第四章 能管控電子郵件者,才能管控業務
預定管理、備忘、體恤他人……
11 預定行程管理、備忘、體貼對方,電子郵件功能果然不容小覷
重新學習「如何聰明使用電子郵件」
12 工作效率高的人都擅長整理、管理電子郵件
電子郵件的管理能力就是工作能力的表徵
13 你寄出的郵件就是「對方失誤」的導火線?
體貼收件者的郵件寫法、寄件時重點
14 郵件應附加的內容,以及不能附加的內容
你是否隨便亂加附件
Column 現代人都比二宮金次郎更勤奮?
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第五章 把表現發揮到淋漓盡致的工作術
15 對於「不了解的事情」正確的應對方式
自行查詢或問別人──「有能力的人」會選擇哪一種?
16 不應該承接過度,不囤積的「工作量」管理法
因此我敢武斷地說「工作量不可能過多」
17 潛伏在「例行工作」中,意想不到的「時間小偷」
善用多工處理
18 應當運用在工作上的「野性直覺」
對時間、方位要更敏銳!
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第六章 成為「卓絕工作表現」關鍵的 人際關係與溝通訣竅
19 「溝通程度」改變八成的工作成果
潤滑人際關係的理科思考方式
20 和關鍵人物成為夥伴
藉力使力而順利推動的工作意外地多
Column 鮑伯提議的核電廠維修點子
21 「反過來借助門外漢的看法」
從外行人也能百分之百了解的觀點出發,就不會有疏漏
22 從矽谷學習到的「信賴關係」本質
光靠「外觀」也能轉變信任度嗎?
23 藉口也分為「好藉口」與「爛藉口」
把心情傳達給對方的正確方法
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第七章 同時提升工作品質與速度的逆向思考
24 商場上發生「*糟狀況」的有效準備方式
狀況立即好轉的「十位數號碼」?
25 逆向思考「怎麼做才會失敗」
防範失敗的逆向思考法
26 「正面扭轉」事實
失敗的連鎖效應必須當機立斷
27 發現行不通時,就毅然決然放棄!
大家都不知道的「成功者條件」是?
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第八章 如何打造「適用個人的工作術」
掌握適用個人工作術的訣竅
透過四個分類,找出妥善的因應對策
因為「不夠專注」的有效對策?
消弭鬆懈而「不小心犯錯」
無論資訊多麼暢通都無法讓「溝通不良」消失的真正原因
我們被「常識」與「經驗」束縛住了
防範「學習不足」,讓自己努力的方式
怎麼做才能產生想學習的心態?
到頭來,「計畫不良」才是一切失敗的導火線?
好計畫才能帶來好成果
自我風格的訣竅才是*高明的工作術
研擬自身工作的「傾向與對策」
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第九章 讓自我實現在*快實踐的工作投入方式
開始新工作時與「失誤」相處的*方式
平時的工作能持續獲得正面評價的訣竅
掌握在*短期間迎向成功的方向
坦率地承認失敗!
「坦誠」能完全抓住對方的心
乾脆坦率地道歉
工作不是「道歉就一了百了」
讓「失敗」的危機化為轉機
人生*的失敗是「絕不失敗」? ?
不要讓對未來的恐懼左右你的人生
任何事都能因為觀點的不同,形成「成功的*一步」
「時間範圍」決定發生之事的意義
高速度與高品質的工作,將成為人生至高的快樂
透過每天的工作,磨鍊創造性
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我是新来的考古学家
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书籍真实打分
故事情节:6分
人物塑造:9分
主题深度:7分
文字风格:8分
语言运用:4分
文笔流畅:4分
思想传递:4分
知识深度:4分
知识广度:3分
实用性:8分
章节划分:9分
结构布局:5分
新颖与独特:9分
情感共鸣:5分
引人入胜:3分
现实相关:4分
沉浸感:3分
事实准确性:3分
文化贡献:3分