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Introduction

导言

Section 1一Who are my readers?

我的读者是谁

Unit 1 Choosing the correct amount of information

选择适当的信息量

Unit 2 Choosing the right technical level

选择适当的技术水平

Unit 3 Planning the document

计划文档

Section 2一What structure and organization for mv document?

文档采用何种结构和组织形式

Unit 4 Layout for an email or leffer

电子邮件或信件的布局

Unit 5 Linking 1：Conneding sentences

连接1联接句子

Unit 6 Linking 2：Sentence stradure

连接2句子结构

Section 3一What tone for my readers?

为读者设定何种语调

Unit 7 Recognising and using tone

确定并使用语调

Unit 8 Va—ng tone with words and expressions

使用词汇和表达改变语调

Unit 9 Varying tone using sentence structure and sentence length

使用句子结构和句子长度改变语调

Section 4一What language for my document?

文档采用何种语言

Unit 10 Starting off：Greeting，introduction and reference

开头部分问候、介绍和提及主题

Unit 11 The main port：Signalling intentions

主体部分：阐明意图

Unit 12 Finishing off：Next steps．pre-closing and fa rewell

结尾部分：后续步骤、结束语和致敬

Section 5一How do l write efficiently?

如何才能有效地写作

Unit 13 Writing clearly and simply

写得简单明了

Unit 14 Writing transparently

写得清晰

Unit 15 Writing quickly

写得快速

Unit 16 Editing for accuracy：Checking and correding language

进行编辑以求准确检查并修改语句

Section 6一How do l put it all together?

如何将所有东西组织在一起

Unit 17 Best practice 1：Emails

实践1 电子邮件

Unit 18 Best practice 2：Business repods

实践2：商业报告

Unit 19 Best practice 3：Minutes

实践3会议记录

Unit 20 Best praclice 4 Business writing

实践4．商务写作

Appendix 1 Key phrases for business Ieflers and emails

商务信件和电子邮件的关键短语

Appendix 2 Linking words and phrases

连接用的单词和短语

Appendix 3 Repoding verbs

报告用的动词

Appendix 4 Sample documents

文档范例

Glossary

术语表

Answer key

答案

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