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本书既可以作为高校的教科书，也可以作为会展业者常用的工具书。本书由资深会展业者携手高校教师编著，旨在凸显专业性、实用性和科学性。本书根据会展主办方经营业务的实际需要，将常用文案分为会展公文和会展新闻两大类。其中，会展公文分细为方案、报告、合同、代拟稿、信函及其他（包括请示、通知、声明、会议纪要、服务手册、电话话术脚本）等六个种类。本书在介绍写作方法的同时，特别介绍了文案的应用背景，以丰富学习者从业会展的专业知识，了解写作需求。

章导论

节

学习会展文案写作的意义4

第二节

会展文案的定义5

第三节

会展文案的分类与应用6

第四节

会展文案的写作特点与基本方法8

第五节

会展文案写作的表达13

开篇故事中美签订“前所未有”的上海联合公报/2

案例1会展主办方的公函/9

案例2展览公司的简介/10

案例3展会邀请参观的手机短信/11

案例4“请示”文案的撰写与修改/13

第二章方案

节

方案的应用与意义20

第二节

项目方案的写作22

第三节

项目业务工作及专项工作的

方案写作41开篇故事故事一耶鲁大学毕业生人生目标规划的追踪调查/18

故事二如何赚到100万元/19

案例1展览项目总体方案/28

案例2展览项目总体方案/31

案例3展览项目方案/32

案例4论坛项目方案/35

案例5活动项目方案/36

案例6展览项目计划/36

案例7展览项目计划/39

案例8展览项目财务预算方案/42

案例9展览项目与媒体合作的营销预算方案/45

案例10展览项目营销工作方案/47案例11网站设计与管理方案/51

案例12展览项目销售工作计划/53

案例13会奖旅游接待安排方案/58

第三章报告

节

报告的定义与应用61

第二节

可行性研究报告的写作63

第三节

专项报告的写作72

第四节

工作简报的写作87

第五节

调查问卷的设计91

开篇故事能不能兴办“子展”——酒店用品展“大佬”市场调研/60

案例1创办展会项目的可行性研究报告/66

案例2创办展会新项目的可行性研究报告/66

案例3既有展会拓展新主题的可行性研究报告/71

案例4展后报告/72

案例5项目经营分析报告/77

案例6展览会项目市场分析报告的撰写/80

案例7考察展会报告/80

案例8展会购并项目调查报告/82

案例9展会竞争对手调查报告/82

案例10展会阶段性工作情况的报告/85

案例11主要领导人公务活动的工作简报/89

案例12展会项目进展情况的工作简报/90

案例13电话询问客商参展意愿的调查提纲/92

案例14会议项目书面调查问卷/93

第四章合同

节

会展合同的定义与分类98

第二节

整合主办资源的合同写作103

第三节

整合客户资源的合同121

开篇故事展会项目购并引发的产权纠纷/96

案例1民间社团与展览公司创办合资公司主办展会的合同/105

案例2购并展会的合同/107

案例3政府展会委托承办的合同/110

案例4合作办展的合同/113

案例5合作办展的合同/116

案例6商请冠名主办会议的合同/119

案例7展会主办方与参展客户的合同

/参展合同/123

第四节

整合服务资源的合同130

第五节

招标书与投标书的写作156案例8会议主办方与客户的合同/124

案例9活动主办方与表演者的合同/128

案例10展会代理销售的合同文案写作的故事/132

案例11展会主办方租赁展览场馆的合同/139

案例12会议主办方与酒店的合同/139

案例13展会主场服务的合同/140

案例14展会主办方与物流服务商的合同/143

案例15展会主办方与餐饮服务商的合同/146

案例16展会主办方与信息服务商的合同/147

案例17展览主办方与媒体的合同/153

案例18展览项目招标公告/158

案例19展览项目招标书/161

案例20展览项目投标书/165

第五章代拟稿

节

代拟稿的定义与应用173

第二节

代拟稿的写作方法175开篇故事揭秘美国总统演讲幕后写手：

年轻人的工作/170

案例1民间社团同意冠名主办会议复函代拟稿/177

案例2民间社团同意为会议组织参会者通知

代拟稿/178

案例3培训活动总结报告代拟稿/180

案例4展会开幕式致辞代拟稿/181

第六章信函

节

信函在会展业的运用193

第二节

会展主办方常用信函的写作194开篇故事三次改稿批准叶挺入党/190

案例1商请会议主办单位的洽商函/195

案例2商请展览主办、承办单位的洽商函/196

案例3展会参展商邀请函/200

案例4培训班邀请函/201

案例5会议结束后的感谢信/202

案例6展会配套会议业务联系函/204

案例7展会发布信息的函/205

第七章 其他文案

节

请示210

第二节

通知213

第三节

声明216

第四节

会议纪要218

第五节

服务手册221

第六节

电话话术脚本224开篇故事会多公司坑蒙欺骗盗用新快报

名义招商/208

案例1动员参加展会的通知/214

案例2展会维护权益的声明/217

案例3引进巡回展会的会议纪要/219

案例4会议服务手册/222

案例5展览服务手册/222

案例6展览邀请观众电话话术脚本/225

第八章新闻

节

新闻及其写作的基本概念232

第二节

会展新闻的传播与报道的意义236

第三节

会展主办方新闻生产的特点239

第四节

会展主办方新闻写作的方法与

案例244

开篇故事美联社机器人记者每季度撰写三千篇新闻报道/230

案例1法兰克福书展新闻报道/234

案例2展会主办方合作的外媒体/237

案例3展会微信公众号的新闻报道/240

案例4展前新闻通稿及媒体报道/252

案例5展前的新闻通稿/259

案例6会前新闻通稿及媒体报道/259

案例7展览开幕的新闻报道/263

案例8展前新闻报道/264

案例9宣传客户的新闻报道/267

案例10宣传展览主办方的新闻报道/268

附录272

参考书目273

张 凡 中国会展业资深职业经理人，长期从事会展项目操作和会展企业管理，长期从事会展业研究与咨询、培训。2008年以来，在自媒体及专业媒体发表研究文章，累计500余篇。2014年出版《会展策划》一书。现任中国会展经济研究会统计委员会副主任、武汉晖之石科技公司董事长。

杨荫稚 上海师大旅游学院/上海旅游高等专科学校副教授，长期从事旅游企业管理和会展

管理教学、科研和教学管理工作。在相关领域出版多本教材及发表论文，主持及参

与多项课题研究。

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前言

2018年初春会展业是运用文案较多的行业。

根据会展机构开展业务的实际情况，常用文案分为公文和新闻两大类。其中，常用公文涉及的种类较多。

在会展业，市场调研、整合资源、项目策划、操作实施、对外公关、联系客户、宣传推广诸多业务事项，都需要写作文案。无论是中高级管理者，还是普通员工，写作文案属于经常性和普遍性的工作。

本书以教科书和工具书定位，希望既可作为高等院校会展专业的教材，又可作为会展从业者因写作需要而经常翻检查阅的手边读物。

本书特点主要如下。

一是，将会展业常用公文与新闻写作融于一书，以满足从业者在实际业务工作中的需要。

二是，从会展主办方的角度介绍文案写作的专业知识，并聚焦会展主办方对外文案的写作需要。

三是，将会展公文分为方案、报告、合同、代拟稿、信函及其他(包括请示、通知、声明、会议纪要、服务手册、电话话术脚本)等六个种类。其中，对于合同、代拟稿以及声明、会议纪要、服务手册、电话话术脚本等文案种类写作专业知识的介绍，是同类教科书中少见的内容。

四是，在互联网和新媒体、自媒体时代，会展主办方的新闻生产日显重要。故而会展新闻写作成为本书的“重头戏”，虽只一章，但篇幅较大。

五是，尽可能地介绍会展公文和新闻的需求背景，以帮助学习者理解“为什么写”和“为什么要这样写”。这在同类教科书中也是不多见的。

六是，全书收集、整理了78个案例，涵盖所介绍的文案种类。其中，公文案例68个，新闻案例10个。作者对每个案例都进行了说明和评点，以利学习者参详。这些案例均可作为模板，方便学习者的格式化写作。七是，将《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式及排版要求》和《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》列为附录，以便学习者查阅对照。

八是，将部分案例以微信方式放置在互联网上，学习者可以通过手机扫码进入微信阅读这些案例。此举不但可以节省纸质教材的篇幅，而且可以方便作者补充新的案例。

希望此书能够在“技能型、应用型、复合型”(国务院2015年15号文件的要求)会展人才的培养中发挥作用。

张凡杨荫稚

2018年1月